Les Solutions de gestion des processus et du contenu

LEXMARK

21/01/2014

Des produits puissants et personnalisables pour simplifier la gestion électronique du contenu professionnel

Le spécialiste documentaire Lexmark et l'éditeur Perceptive proposent plusieurs solutions logicielles pratiques pour intégrer au sein des processus métiers l'ensemble des problématiques d'impression, de numérisation, de sécurisation et d'archivage du contenu. Les points forts de ces produits reposent sur une facilité d'accès et une adaptation contextuelle intelligente. Ils connectent aisément les utilisateurs aux informations pertinentes, indépendamment des matériels et des technologies utilisés, améliorant la productivité et la rentabilité de l'organisation.

Des technologies d'accès très facile

Pour faciliter leur appropriation par un large public, ces solutions s'intègrent aisément dans les différents périphériques de capture, notamment grâce à la technologie « e-Task ».
Cette dernière s'appuie sur un écran tactile intuitif, dont les invites personnalisables guident les utilisateurs. A partir d'une simple imprimante multifonction, un seul clic suffit à lancer l'indexation, la numérisation et le transfert de documents mais aussi à accéder à toutes les informations de l'organisation. Fichiers, fax, courriels et correspondance papier peuvent être facilement explorés dans un environnement sécurisé.
Pour les entreprises aux applications plus complexes, la connexion intégrée « LearnMode » et les services web proposés par les deux partenaires répondent à tous les besoins, en limitant le codage et les ressources techniques nécessaires.

Des produits intelligents et contextuels

Ces solutions présentent également une forte capacité contextuelle, qui favorise leur adaptation face aux différentes tâches des utilisateurs. Elles renforcent l'automatisation et le regroupement d'étapes de gestion du contenu, en diminuant le temps de traitement global. Cette simplification des processus se traduit par une plus grande efficacité organisationnelle, une réduction immédiate des coûts et une élimination des erreurs de saisie.
Parallèlement, des modules de recherche intelligents fluidifient la circulation et le partage de l'information entre les différents départements de l'entreprise, en dépit de supports documentaires très divers. Ils se révèlent idéaux pour réaliser des audits ou des procédures de certification, en menant à bien l'analyse et la classification du contenu issu d'une masse complexe de pièces.

Pierre Le Roy, monreseau-it

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