Solutions OKI managed print services

OKI

08/04/2014

Oki dispose de nombreuses cordes à son arc pour faciliter la supervision, la gestion et le pilotage d'une imprimante réseau.

Un programme de gestion perfectionné

En plus de l'outil SMPS (Smart Managed Page Services), Oki a introduit une nouvelle solution permettant de superviser et de gérer l'imprimante réseau : le Smart Managed Print Services (SMPS). Il permet de centraliser les flux d'impression, de gérer l'accès utilisateur, de prendre en compte la mobilité et de maîtriser l'aspect sécurité. Les deux services s'inscrivent dans le cadre du programme Smart Solutions destiné aux PME et permettent une réduction des coûts liés à l'impression de l'ordre de 30%.

Un accès rapide et facile

Outre ses innovations matérielles,Oki a récemment intégré le serveur web dans ses imprimantes équipées de cartes réseau. Il suffit à l'administrateur de taper l'adresse IP de l'imprimante dans un navigateur pour avoir accès à une interface de configuration. Gestion des tâches, rapports, alertes, gestion des bacs et des consommables... toutes les fonctions sont accessibles depuis un simple navigateur.

Une solution utilitaire

Les dernières générations comprennent également un pilote qui permet d'ouvrir un port spécialement dédié l'imprimante. Ainsi, en plus des ports dédiés au web et à la messagerie, un accès à l'imprimante réseau est établi. Le pilote Oki LPR prend en charge l'impression par protocole TCP/IP. Il suffit de l'installer avec un pack utilitaire sur chaque poste concerné par l'imprimante. Enfin, l'outil PrintSuperVision offre un aperçu global pour le suivi, le rapport et la gestion des différents appareils.

Un pilotage à distance

Enfin, toutes les imprimantes du fabricant sont désormais compatibles avec le module Google Cloud Print. Il suffit que l'imprimante soit connectée à internet et de télécharger l'application sur le support concerné (Smartphone, ordinateur) pour imprimer un document. Le serveur Google s'occupe du reste. Le principe du cloud est d'externaliser le server à un opérateur distant plutôt que d'utiliser celui de l'entreprise. L'outil ne permet pas directement de superviser et de gérer un parc d'imprimantes réseau mais il offre une certaine flexibilité quant à la gestion de la qualité (documentation) et la gestion des risques.

Pierre Le Roy, monreseau-it

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