WaveSoft entre dans la Biotech

WAVESOFT

10/12/2014

Biopredic International est une société française de biotech. Elle vient de s’équiper de l’ERP WaveSoft pour centraliser autour d’un même outil informatique, tous les services de l’entreprise et améliorer son efficacité et son intégration fonctionnelle.

En Bretagne, on fait pousser des tissus et des cellules

Biopredic International cultive des tissus et cellules d'origine humaine et animale. L’entreprise est née d’un transfert de compétences de l'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (INSERM), dont l’une des unités à Rennes s’était, dès les années 60, spécialisée dans l'étude des cellules hépatiques. Comptant quelques chercheurs à l’origine, l’entreprise emploie aujourd’hui une cinquantaine d’employés.

On produit dans le laboratoire breton selon des méthodes contrôlés et brevetées, des cellules de foie, de cerveau, d’intestins, de peau…. Un savoir-faire pointu qui permet de vendre la production à l’international. Les clients sont les groupes pharmaceutiques et cosmétiques : engagés dans une course à l’innovation, ils mettent au point en permanence de nouveaux médicaments et produits de beauté, dont il faut tester l’efficacité ou les éventuels effets secondaires, la toxicité sur l’organisme. Grâce aux cultures de cellules fournies par Biopredic International, ils évitent d’innombrables tests in vivo (sur animaux, entre autres) et avancent plus vite dans leurs recherches.

Depuis Saint-Grégoire, en Ille-et-Vilaine, Biopredic International reçoit donc des commandes du monde entier et envoie en express aux 4 coins du monde, ses produits issus de la culture de tissus et de cellules.

Un ERP pour gérer toute l'entreprise

Fin 2011, un projet d’ERP voit le jour. Il est conduit par Lucie Tripotin, responsable de la Comptabilité, et son conseil informatique, ABELIUM, SSII implantée à Rennes, Saint Malo, Saint Brieuc et évoluant sur le Grand Ouest . Le projet prend la suite d’un logiciel devenu inadapté, APISoft XCS. Il remplacera aussi le CRM, et l’outil de gestion de la production.

L’activité de Biopredic International est complexe, car composée de nombreuses lignes de produits auxquelles s’ajoutent des réalisations à façon. 20 ans après la création de l’entreprise, ce ne sont pas moins de 400 références actives qui sont répertoriées. Le cahier des charges est co-rédigé par ABELIUM, qui connait parfaitement l’entreprise pour la suivre depuis ses origines et qui l’a accompagnée dans tous ses choix informatiques au fil de deux décennies d’exploitation. Le choix de WaveSoft, que ABELIUM distribue et connait parfaitement, s’impose tout simplement. Tous les modules de la suite sont achetés et déployés au sein de l’entreprise : la Gestion de la Relation Client, la Gestion Commerciale, la Comptabilité, la Production, le Décisionnel avec ses tableaux de bord et indicateurs.

En 2013, avec le démarrage du nouvel exercice, WaveSoft devient l'outil référent dans tous les services

Pendant une année, les étapes se sont enchaînées : rédaction du cahier des charges, analyse des flux de l’entreprise, typologie des pièces, paramétrage de l’outil, reprise de l’existant, formation des utilisateurs....

« Le 2 janvier 2013, la migration est totale et 25 utilisateurs sont connectés en permanence. Pas de big bang informatique puisque les utilisateurs clés ont été impliqués dans les réunions de travail tout au long des mois précédents et que l’outil a été paramétré selon les spécificités de l’entreprise. Les workflows définis garantissent la validation de chaque étape au sein de l’entreprise, naturellement. L’intégration étant complète, le décisionnel a aussi été configuré pour synthétiser les données de WaveSoft, mais aussi les données d’autres édite.

À propos de WAVESOFT

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Créé en 2003, WaveSoft, éditeur français de logiciels de gestion à destination des TPE et PME-PMI des secteurs du négoce, des services et de l’industrie. WaveSoft créé des solutions novatrices de gestion ... En savoir +

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