Logiciels de gestions de documents - Allperf Démat Hotel


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Présentation


Allperf Démat ' Hôtel, la solution de dématerialisation pour les hôtels.

La solution ALLPERF DEMAT HOTEL, contribue à supprimer au maximum l’utilisation de l’impression sur papier et l’archivage de celui-ci tout en augmentant la productivité des équipes.

 Le client effectue sa réservation auprès de l'hôtel, ses coordonnées sont saisies dans le système informatique de l'hôtel (Opéra, Fidélio, ...).

Le document « Check In » est édité à partir de votre système vers une imprimante AllPerf PDF qui le transmet automatiquement au serveur AllPerf Démat Hôtel et est affiché immédiatement sur la tablette graphique à disposition du client.

 AllPerf Démat Hôtel fait de la lecture automatique de document afin d’extraire les informations du client et créer le lien dans la base de données de Demat Hôtel.

Le client prendra connaissance des informations qui y sont portées (ses coordonnées, les dates de son séjour,...).

A l'aide d'un stylet, il pourra, directement sur la tablette, l'annoter, le compléter et le signer.

Ce fichier sera classé dans une base de données, en fonction des critères qui seront choisis par l’hôtel (numéro de la chambre, nom du client, date du séjour, ....).

A la sortie du client, le document « Check Out », est également édité sur la tablette, et sera vérifié par le client, il pourra sur la tablette, l'annoter ou rayer une ligne de la facture, s'il conteste une prestation.

Le réceptionniste éditera la facture, qui tiendra compte des observations du client, ce dernier la signera sur la tablette et l'hôtel apposera une signature électronique, à l'aide de la solution Allperf PDFSign

Après apposition de cette signature électronique, le PDF n'est plus modifiable.

Le moyen de paiement utilisé par le client (chèque, carte bleue ou autre) est ensuite scanné (fonction à mettre en place plus tard) et la facture est envoyée par mail au client.

Enfin, tous ces documents seront rattachés entre eux et archivés dans une base de données (Check In, Check Out, Facture annotée, facture définitive et le scan du règlement).

Garantie et conformite de la solution

La solution de signature électronique ALLPERF PDF SIGN, conforme aux recommandations de la DGI, à la législation française et européenne, possède la même valeur que votre signature manuscrite. Elle s'effectue au moyen d'un certificat électronique de classe III.

Comme gage de confiance et de qualité, ALLPERF fait partie du réseau mondial des Chambres de Commerce, la World Chamber Trust, notre solution fait partie intégrante du portail mondial des CCI Worldchambers.

Avantages de la solution

ALLPERF DEMAT HOTEL présente de nombreux avantages:

     - Une recherche documentaire dans les archives très rapide et très simple (numéro de la chambre, nom du client, date de séjour,...),

    - Une réduction des coûts fixes de plus de 80% (suppression des factures et des documents papier, absence de traitements manuels), 

À propos de ALLPERF BUSINESS INTELLIGENCE

ALLPERF BUSINESS INTELLIGENCE

Services Financiers, Réseaux & Télécoms, Opérateur, Hébergement / Sauvegarde en Ligne, Cloud Application Provider

AllPerf est une société issue du domaine de la recherche électronique et informatique crée en 1976. Issue du secteur de l'électronique industrielle, elle s'est très rapidement investie dans l'informatisation ... En savoir +

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