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09/12/2016Au travail, on a souvent l’impression de passer toute la semaine en réunion. Avec le développement des technologies et l’instantanéité croissante des échanges, les relations de travail ont pris une envergure d’autant plus collaborative qu’elles rendent ces rendez-vous professionnels indispensables. Mais quelle valeur ajoutée apportent réellement ces réunions ?
Selon la définition du dictionnaire, une réunion désigne un groupe de personnes se rassemblant dans un but précis, notamment pour des discussions formelles. Dans l’imaginaire professionnel, elle s’apparente souvent à une table de réunion dans une salle impersonnelle, des participants en tailleurs et costume, et une longue et ennuyeuse présentation PowerPoint projetée sur le mur.
Le lieu de travail vit actuellement des changements sans précédents, à l’image du télétravail, que 64% des salariés français affirment vouloir aujourd’hui pratiquer, selon une récente étude Randstad1. Ces évolutions modifient bien évidemment la façon de communiquer au travail et, par conséquence directe, la façon de collaborer les uns avec les autres.
Mais ces changements sont-ils aussi inquiétants qu’on le pense ? Pour répondre à cette question, nous avons récemment mené une enquête auprès de 1000 employés à travers le monde pour connaître plus précisément leur comportement pendant les réunions.
A l’aide des résultats de cette enquête, voici 8 fausses idées à propos des réunions de travail que nous souhaitons aujourd’hui déconstruire :
- On passe beaucoup trop de temps en réunion
Si certains employés passent en effet une grande partie de leur temps dans des réunions de travail, l’étude montre néanmoins que presque la moitié des répondants passent moins de 4 heures en réunion chaque semaine. Cela correspond à environ une heure ou moins de réunion par jour, ce qui n’est pas excessif.
- Les réunions sont une “perte de temps”
Selon un stéréotype récurrent, les cadres passeraient tout leur temps en réunion et seraient incapables de faire autre chose à côté. En réalité, il n’en est rien : 89% des sondés affirment que les réunions auxquelles ils participent sont vraiment productives. Indépendamment de l’âge des répondants ou du nombre d’heures qu’ils affirment passer chaque semaine en réunion, les réponses à l’enquête placent les réunions comme un moment important de la vie de bureau.
- Les Millennials ne sont pas à l’aise avec les réunions
Une idée reçue veut que la génération ayant grandie avec le développement des technologies éprouve une sorte de blocage à adopter des méthodes « traditionnelles » de collaboration. Pourtant, il ne semble pas y avoir de grosses différences de perceptions entre les Millenials, la Génération Y et les Baby Boomers en matière de productivité et de multitasking durant les réunions de travail, ni concernant l’assiduité des employés à distance face aux employés travaillant sur place.
- La plupart des collaborateurs participent aux réunions avec détachement
Plus de la moitié des répondants (54%) travaillent à distance au moins une fois
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