Contrôle des coûts et sécurité dans l'impression

KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS

Toute entreprise aujourd'hui rencontre la problématique de gestion de son parc d'imprimantes. Face à un marché très concurrentiel et relativement complexe, il est difficile de choisir son fabricant. Cependant, bien que les équipements proposés par la concurrence se ressemblent tous, Kyocera se différencie en proposant des nouvelles solutions de gestion de coûts et de sécurité grâce à Kyocera Document Solutions.

Diminuer les coûts d'impression

Dans le but de diminuer le gaspillage et la sur-utilisation de certaines machines, Kyocera innove en déployant un logiciel permettant l'orientation des documents en fonction du type d'impression. En effet, en fonction du type de couleur, du volume et du format, la tache d'impression sera dirigée vers la machine permettant le meilleur rendement. Les imprimantes de type monoposte et jet d'encre sont en effet très coûteuses et doivent donc être privilégiées pour les impressions légères de basse qualité. De plus, grâce a son système PaperCut MF, Kyocera propose aux entreprises de comptabiliser les travaux d'impression par machine et/ou par utilisateur afin d'établir la répartition des coûts. Finalement, avec son système Colour Control, le contrôle d'accès a la couleur se fait simplement par authentification tout en laissant le noir et blanc disponible. Ce système s'avère particulièrement efficace pour les machines mises à disposition en libre accès.

Augmenter la sécurité en point d'impression

Chaque imprimante en entreprise représente une zone à risque en terme de passage de données sensibles. Afin d'éviter la perte de documents ou le piratage informatique, Kyocera propose des mesures de sécurité renforcées. En ajoutant des lecteurs de badge USB aux systèmes d'impression, le contrôle d'accès aux machines et la récupération de travaux imprimés se fait de manière sécurisée. De plus, les imprimantes étant connectées sur le réseau d'entreprise, elles peuvent s'avérer être un point de piratage privilégié. Cependant, avec le Data Security Kit, les imprimantes Kyocera sont équipées de disques durs permettant de crypter toutes les données lors des travaux d'impression ou de numérisation. Une fois la tâche exécutée, ces documents sont écrasés rendant impossible un accès ultérieur. 

Sophie Tourret, monreseau-it