Lexmark et Zeendoc pour une solution de GED performante

ZEENDOC

Face à la généralisation de la dématérialisation des échanges commerciaux, le fabricant de systèmes d'impression Lexmark s'est récemment allié à l'éditeur français Zeendoc pour proposer aux PME et petites collectivités locales des solutions innovantes et performantes de gestion électronique des documents (GED). Fonctionnant en mode SaaS, ces produits se caractérisent par leur approche métier, leur facilité d'utilisation, leurs larges possibilités de manipulation et leur très haute sécurisation.

Une approche métier pour une utilisation facile

Afin d'encourager le passage à la GED dans les organisations de taille moyenne, les deux partenaires ont privilégié une approche métier, qui permet aux clients de travailler avec des solutions immédiatement adaptées à leurs impératifs quotidiens. Experts-comptables, agences immobilières et courtiers d'assurance sont quelques-unes des professions à bénéficier de produits dédiés.
Cette démarche innovante se voit renforcée par une facilité d'utilisation. Basée sur une ergonomie intuitive, celle-ci autorise, grâce à une architecture technique en SaaS, un accès depuis n'importe quel endroit et n'importe quel terminal : ordinateur professionnel, smartphone ou tablette. Elle permet également une capture étendue des documents, par numérisation de l'exemplaire papier, intégration directe de contenu web, extraction de courriers électroniques et de pièces jointes ou chargement d'un fichier.

Des possibilités variées au delà de la dématérialisation

S'appuyant sur un format unifié en PDF/A, les solutions de GED de Lexmark et Zeendoc offrent de nombreuses possibilités de manipulation des documents aux utilisateurs.
Ceux-ci disposent ainsi d'une recherche dynamique très performante, adaptée aux besoins de chaque organisation grâce à des critères multi-champs et à une indexation intelligente. D'autres fonctionnalités proposent une simplification et une automatisation de la diffusion, sous forme de post-it virtuels ou d'envoi distant de courrier postal.
La très haute sécurisation de l'outil de GED garantit une pérennité absolue de la masse documentaire. Un cryptage très poussé protège la confidentialité des informations, tandis qu'une triple sauvegarde se voit systématiquement effectuée en trois lieux physiques différents en France.

Pierre Le Roy, monreseau-it